Habilitet i komitésystemet
Man skal have tillid til de afgørelser, der træffes i komitésystemet, og habilitetsreglerne skal derfor sikre, at afgørelser træffes på et sagligt grundlag uden involvering af uvedkommende interesser.
I det følgende beskrives det generelle regelgrundlag for habilitetspraksis. Læs venligst habilitetsvejledningen for en udtømmende beskrivelse af praksis for håndtering af habilitet i det videnskabsetiske komitésystem:
Regelgrundlaget
Ifølge Komitéloven må personer, der medvirker i behandlingen af afgørelser om godkendelse, overvågning eller tilsyn med sundhedsvidenskabelige og sundhedsdatavidenskabelige forskningsprojekter ikke have økonomiske eller andre interesser inden for sundhedsvidenskabelig forskning, som kan påvirke deres upartiskhed.
Formålet med habilitetsreglerne er at sikre, at der træffes afgørelser på et sagligt grundlag, hvor uvedkommende interesser ikke indgår i beslutningsprocessen således, at offentligheden kan have tillid til de afgørelser, der træffes.
Derfor skal alle medlemmer af en regional eller national videnskabsetisk komité, ansatte i de tilknyttede sekretariater og andre personer tilknyttet komitéerne, og som deltager i sagsbehandlingen af forskningsprojekter, hvert år afgive en erklæring om deres økonomiske og andre interesser inden for sundhedsvidenskabelig forskning til den komité, som de er tilknyttet.
Da de videnskabsetiske komitéer er en del af den offentlige forvaltning, er komitéerne også underlagt de generelle habilitetsregler beskrevet i forvaltningsloven.
Deklarering af habilitet
National Videnskabsetisk Komité (NVK) har i samarbejde med de regionale komitéer udarbejdet en blanket til indhentning af oplysninger om personlige og økonomiske forhold, som skal anvendes af hele komitésystemet.
For at sikre transparens og åbenhed omkring habilitet i komitésystemet offentliggøres erklæringerne for alle komitémedlemmer og ansatte i sekretariaterne på de respektive komitéers hjemmesider. Erklæringerne skal som minimum opdateres én gang årligt, eller løbende, hvis der opstår nye forhold, som kan føre til inhabilitet.
Håndtering af personfølsomme oplysninger
I forbindelse med indhentning af habilitetserklæringerne indsamles og registreres personoplysninger i form af navn, arbejdssted, titel/stilling, e-mail samt evt. økonomiske og familiemæssige oplysninger. Komitésystemets håndtering af persondataoplysninger kan udleveres i forbindelse med indhentning af habilitetserklæringerne.
Komitésystemet gemmer oplysningerne i et journaliseringssystem, som ikke kan tilgås af eksterne. Ved offentliggørelse af habilitetserklæringerne vil personfølsomme oplysninger dog ikke blive offentliggjort. Oplysninger om evt. angivelse af værdien af aktiebesiddelser, samt oplysninger om nærtståendes tilknytning til virksomheder, offentliggøres således ikke.